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Excel 2010中的工作簿安全性

時間:2020-01-11 14:29來源:知行網www.wzliqi.com 編輯:麥田守望者

 

工作簿安全

我們可以通過功能區的“查看”選項卡中可用的保護概念將安全性應用于工作簿。MS Excel的與保護相關的功能分為三類。

  • 工作表保護 -保護工作表不被修改,或將修改限制為某些用戶使用。

  • 工作簿保護 -保護工作簿,防止其插入或刪除工作表,還需要使用密碼才能打開工作簿。

保護工作表

您可能出于多種原因想要保護工作表。原因之一是為了防止您自己或他人意外刪除公式或其他關鍵數據。一種常見的情況是保護工作表,以便可以更改數據,但不能更改公式。

要保護工作表,請選擇“ 審閱”»“更改”組»“保護表”。Excel將顯示“保護圖紙”對話框。請注意,提供密碼是可選的。如果輸入密碼,則需要該密碼才能取消保護工作表。您可以選擇各種選項來保護工作表。假設我們選中了“設置單元格格式”選項,那么Excel將不允許設置單元格格式。

保護表

當有人嘗試格式化單元格時,他或她將收到錯誤,如下面的屏幕快照所示。

保護紙錯誤

要取消保護受保護的工作表,請選擇查看»更改組»取消保護工作表。如果工作表受密碼保護,則提示您輸入該密碼。

保護工作簿

Excel提供了三種保護工作簿的方法。

  • 需要密碼才能打開工作簿。

  • 防止用戶添加工作表,刪除工作表,隱藏工作表和取消隱藏工作表。

  • 防止用戶更改窗口的大小或位置。

要求密碼才能打開工作簿

Excel使您可以使用密碼保存工作簿。這樣做之后,試圖打開工作簿的任何人都必須輸入密碼。要將密碼添加到工作簿,請按照下列步驟操作。

  • 選擇“ 文件”»“信息”»“保護工作簿”»“使用密碼加密”。Excel將顯示“加密文檔”對話框。

  • 輸入密碼,然后單擊“確定”。

  • 再次輸入密碼,然后單擊“確定”。

  • 保存工作簿。

用密碼加密

要從工作簿中刪除密碼,請重復相同的步驟。但是,在步驟2中,刪除現有的密碼符號。

保護工作簿的結構和Windows

為了防止其他人(或您自己)在工作簿中執行某些操作,可以保護工作簿的結構和窗口。當工作簿的結構和窗口受到保護時,用戶可能不會添加工作表,刪除工作表,隱藏工作表,取消隱藏工作表等,并且可能不允許用戶分別更改工作簿窗口的大小或位置。

要保護工作表的結構和窗口,請遵循以下步驟。

  • 選擇“ 查看”»“更改”組»“保護工作簿”以顯示“保護工作簿”對話框。

  • 在“保護工作簿”對話框中,選擇“結構”復選框和“ Windows”復選框。

  • (可選)輸入密碼。

  • 單擊確定。

保護工作簿

 
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