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EXCEL2010經典用法全集

時間:2010-08-29 20:33來源:知行網www.wzliqi.com 編輯:麥田守望者

01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?

例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時又省力:

1)假設證書號在A列,在A列后點擊鼠標右鍵,插入一列,為B列;

2)在B2單元格寫入: ="13" & A2 后回車;

3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。

 02、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數?

 打開“工具”,選“選項”,再選“常規”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。

 03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦?

 這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。

 04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?

 點擊“工具”菜單“自動保存”項,設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項,那么執行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”,“確定”。然后進行設置即可。

 05、用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?

 在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設置,通過按下折疊對話框按鈕后,用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

 06、在Excel中如何設置加權平均?

 加權平均在財務核算和統計工作中經常用到,并不是一項很復雜的計算,關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數量之和,它的結果就是這些量值的加權平均值。

 07、如果在一個Excel文件中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表?

 把鼠標移到工作表的名稱處(若你沒有特別設置的話,Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后點右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項,這時你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。

 08、EXCEL中有序號一欄,由于對表格進行調整,序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決?

 如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話,那么在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開,如在“總分”與“排名”之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設為隱藏,這樣在調整表格(數據清單)的內容時就不會影響序號了。

 09、用Excel2000做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......),想輸出成工資條的形式。怎么做?

 這個問題應該這樣解決:先復制一張工資表,然后在頁面設置中選中工作表選項,設置打印工作表行標題,選好工資條的條頭,然后在每一個人之間插入行分頁符,再把頁長設置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office,Excel的打印紙選項中只有A4一種,怎么辦?隨便安裝一個打印機驅動程序就可以了。

 10、在Excel中小數點無法輸入,按小數點,顯示的卻是逗號,無論怎樣設置選項都無濟于事,該怎么辦?

 這是一個比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個小時的時間,但說白了很簡單。在Windows的控制面板中,點擊“區域設置”圖標,在彈出的“區域設置屬性”對話面板上在“區域設置”里選擇“中文(中國)”,在“區域設置屬性”對話面板上在“數字”屬性里把小數點改為“.”(未改前是“,”),按 “確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。

 11、如何快速選取特定區域?

 使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如,要選取A2:A1000,最簡便的方法是按F5鍵,出現“定位”窗口,在“引用”欄內輸入需選取的區域A2:A1000。

 12、如何快速返回選中區域?

 按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。

 13、如何快速定位到單元格?

 方法一:按F5鍵,出現“定位”對話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市“確定”按鈕即可。

 方法二:單擊編輯欄左側單元格地址框,輸入單元格地址即可。

 14、“Ctrl+*”的特殊功用

 一般來說,當處理一個工作表中有很多數據的表格時,通過選定表格中某個單元格,然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的區域是這樣決定的:根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。

 15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?

 有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:選擇“編輯”“定位”,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對話框中選擇“公式”項,按“確定”按鈕即可。

 16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?

 選定單元格區域,輸入值,然后按 Ctrl+ Ener鍵,即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

 17、只記得函數的名稱,但記不清函數的參數了,怎么辦?

 如果你知道所要使用函數的名字,但又記不清它的所有參數格式,那么可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。

 具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其后接函數名,然后按 Ctr+ A鍵,Excel則自動進入“函數指南——步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數的函數時,上述方法顯得特別有用。

 18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?

 按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。

 具體方法是:選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭(空心箭頭),然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變為一個水平“工”狀標志,左右拖拉時會變為垂直“工”狀標志,釋放鼠標按鈕完成操作后,選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。

 19、如何讓屏幕上的工作空間變大?

 可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

 20、如何使用快顯菜單?

 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域,然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單,根據操作需要選擇不同命令。

 21、如何使用快顯菜單?

 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域,然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單,根據操作需要選擇不同命令。

 22、如何防止Excel自動打開太多文件?

 當Excel啟動時,它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時,Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外,還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件:選擇“工具”“選項”“普通”,將“替補啟動目錄”一欄中的所有內容刪除。

 23、如何去掉網格線?

 1)除去編輯窗口中的表格線

 單擊“工具”菜單中的“選項”,再選中“視圖”,找到“網格線”,使之失效;

 2)除去打印時的未定義表格線

 有時會出現這樣的情況:你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線),一般情況下在打印時是不會打印出來的,可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了,特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線,只要在單擊“文件”、“頁面設置”、“工作表”菜單,點擊一下“網格線”左邊的選擇框,取消選擇“網格線”就行了。

 24、如何快速格式化報表?

 為了制作出美觀的報表,需要對報表進行格式化。有快捷方法,即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是:選定操作區域,選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令,在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,按“確定”按鈕即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項,若某項前面的“x”不出現,則在套用表格樣式時就不會用該項。

 25、如何快速地復制單元格的格式?

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